纸质文件扫描成符合打印机规模的版本可以彩印。因为纸质文件的扫描有时会和原文件有所差异，所以后期还要再重新排版和调整，且一般要符合打印纸的规模大小，然后选择是黑白印或是彩印。彩印在同一版面上用颜色不同的版分次印刷，达到彩色画面效果。将文字、图画、照片等原稿经制版、施墨、加压等工序，使油墨转移到纸张、织品、皮革等材料表面上，批量复制原稿内容的技术。彩印一般采用平板印刷。平版印刷有时也叫化学印刷，意思是说印刷图像与印刷版位于同一平面上。它是基于油水不相混的原理实现印刷的。