回答1：
可以使用共享办公文档，公司内部文件互通便捷、部门与部门之间、员工与员工之间。高效率共享协同办公，可设置分层权限等级，低等级员工打不开高等级文件，还可设置只读，这样就不能随意删除共享的文件，且文件都储存于云盘系统，不用怕员工离职工作文件就无法继承下一员工。共享系统共享文件可实时自动同步。所有类型大小文件快速共享、可支持加密分享。共享文件在可使用的情况下防止企业重要数据泄密。

回答2：
jingyan.baidu.com/article/624e7459acd0ee34e9ba5a4a.html